डीएम ने आज चेक किया अपने दफ्तर का रिकार्ड

वाईबीएन, संवाददाता।

जिलाधिकारी अनुज सिंह ने मंगलवार को कलेक्ट्रेट अधिष्ठान के कार्यालयों का औचक निरीक्षण किया। उन्होंने पटल सहायकों से फाइलों को व्यवस्थित रखकर रिकॉर्ड मेंटेन करने और मांगी गई सूचना को अपडेट रखने का निर्देश दिया। जिलाधिकारी ने सबसे पहले कलेक्ट्रेट अधिष्ठान के संयुक्त कार्यालय का निरीक्षण किया। उन्होंने आबकारी वाद पटल के लिपिक से फाइलों के बारे में जानकारी मांगी। तत्काल न दिखा पाने पर उन्होंने फाइलों को व्यवस्थित करने का निर्देश दिया।

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उन्होंने निर्देश दिया कि सभी पटलों पर फाइलों को रखने की जानकारी एक रजिस्टर में दर्ज करें। जिससे उसे तत्काल निकालकर सूचना देने में आसानी हो। जिलाधिकारी ने कहा कि पत्रावलियों पर शासन से मांगी गई जानकारी की लिस्टिंग कर उसमें दिए जवाब और स्थानीय स्तर पर मांगी गई सूचना में आए जवाब का रिकॉर्ड मेंटेन कर उसको जानकारी देने की व्यवस्था सुनिश्चित करें। आनलाइन जानकारी भी मेंटेन करें।

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जिलाधिकारी ने आबकारी वाद, परिवाद आदि की पत्रावलियों व रजिस्टर को चेक किया। सभी पटल सहायकों से अपने काम को निष्ठा व लगन के साथ समय से पूरा करने का निर्देश दिया। निरीक्षण के दौरान अपर जिलाधिकारी प्रशासन गुलाब चंद, अपर जिलाधिकारी नगर ज्योति सिंह, सिटी मजिस्ट्रेट किंशुक श्रीवास्तव आदि मौजूद हैं।